Ce beneficii oferă o imprimantă fiscală în 2026
iulie 6, 2026
Case de Marcat 2025-2026: Ce Trebuie să Știe Orice Comerciant despre Noile Reglementări ANAF
Dacă dețineți o casă de marcat sau urmează să achiziționați una, 2025 și 2026 aduc modificări importante pe care trebuie să le cunoașteți. ANAF continuă să impună cerințe stricte privind tipul de echipament, modul de conectare la serverul fiscal și informațiile obligatorii de pe bon.
Nerespectarea regulilor privind aparatele de marcat electronice fiscale poate atrage sancțiuni, probleme la control și blocaje în activitatea firmei. De aceea, este important să lucrați cu echipamente conforme, să verificați fiscalizarea și să vă asigurați că aparatul este potrivit pentru activitatea comercială pe care o desfășurați.
În acest articol explicăm, pe înțelesul comercianților, ce este obligatoriu, ce trebuie verificat în 2025-2026 și ce aveți de făcut dacă echipamentul actual nu mai este potrivit pentru activitatea firmei.
Ce este o casă de marcat cu jurnal electronic
Casele de marcat utilizate în România trebuie să fie aparate de marcat electronice fiscale, cunoscute și ca AMEF. Modelele moderne folosesc jurnal electronic, adică stochează tranzacțiile într-o memorie electronică, nu pe rola clasică de hârtie folosită de modelele vechi.
O casă de marcat cu jurnal electronic este configurată pentru emiterea bonurilor fiscale, generarea raportului Z și transmiterea datelor fiscale către sistemele ANAF, conform procedurilor în vigoare.
Modelele vechi, fără jurnal electronic, nu mai sunt potrivite pentru utilizarea curentă în activități comerciale. Dacă încă aveți un aparat vechi sau nu sunteți sigur dacă aparatul este conform, este recomandat să verificați modelul, fiscalizarea și starea tehnică înainte de a continua utilizarea.
Cerințe obligatorii pentru casele de marcat în 2025-2026
Orice comerciant care folosește o casă de marcat trebuie să verifice mai multe elemente esențiale înainte de utilizare:
1. Omologare ANAF validă
Aparatul trebuie să fie omologat și potrivit pentru utilizare fiscală în România. Înainte de achiziție, verificați modelul, seria și compatibilitatea cu cerințele fiscale actuale.
2. Jurnal electronic
Casa de marcat trebuie să folosească jurnal electronic și să permită stocarea corectă a datelor fiscale. Acest lucru este esențial pentru trasabilitate și pentru verificările ulterioare.
3. Conectare la sistemul ANAF
Aparatul trebuie să fie conectat sau pregătit pentru transmiterea datelor fiscale, conform procedurilor ANAF. În funcție de model, conectarea se poate face prin GPRS, Ethernet, Wi-Fi sau alte metode acceptate.
4. Raport Z zilnic
La finalul fiecărei zile de lucru trebuie emis raportul Z, conform procedurii de operare. Raportul Z este document fiscal important și trebuie păstrat corespunzător.
5. Date fiscale corecte pe bon
Bonul fiscal trebuie să conțină informațiile obligatorii, inclusiv datele firmei, data și ora emiterii, identificarea aparatului, valoarea tranzacției și elementele fiscale cerute de legislație.
6. Cod QR pe bon — atenție la situația din 2026
Codul QR pe bon este o cerință reglementată, însă aplicarea sancțiunilor pentru lipsa anumitor date sub formă de cod QR este suspendată până la 1 noiembrie 2026. Asta nu înseamnă că subiectul trebuie ignorat. Înseamnă că firmele trebuie să urmărească actualizările tehnice și legislative și să verifice dacă aparatul poate fi actualizat.
Ce se întâmplă dacă nu respectați regulile
Utilizarea unei case de marcat neconforme, nefiscalizate sau configurate greșit poate duce la amenzi, obligații suplimentare și probleme în cazul unui control fiscal.
În practică, cele mai frecvente probleme apar din neatenție, nu din rea-credință: aparat vechi, lipsă raport Z, fiscalizare incompletă, date greșite ale punctului de lucru sau echipament incompatibil cu activitatea firmei.
ANAF poate verifica aparatul, bonurile emise, raportul Z și documentele de fiscalizare. Din acest motiv, casa de marcat nu trebuie tratată ca un simplu echipament de birou. Este un aparat fiscal, iar configurarea lui greșită poate costa mai mult decât economisește.
Pentru baza legală, puteți verifica și OUG nr. 28/1999 privind aparatele de marcat electronice fiscale.
Fiscalizarea — pași practici
Fiscalizarea casei de marcat este procesul prin care aparatul este înregistrat oficial și activat pentru utilizare legală. Aceasta nu se face la întâmplare și nu ar trebui tratată ca o formalitate bifată pe fugă.
Pașii principali sunt:
- Cumpărați aparatul de la un furnizor specializat, precum RSD Grup.
- Pregătiți documentele firmei și ale punctului de lucru.
- Se completează documentația necesară pentru fiscalizare, inclusiv formularul C801, unde este cazul.
- Tehnicianul configurează aparatul și verifică funcționarea.
- Se emite bon de test și se verifică raportarea corectă.
- Aparatul poate fi folosit pentru emiterea bonurilor fiscale.
RSD Grup oferă fiscalizare rapidă în București-Ilfov, inclusiv în aceeași zi, în funcție de disponibilitate și programare. Pentru clienții din afara zonei București-Ilfov, livrăm național și oferim ghid complet pentru pașii necesari.
Pentru detalii tehnice despre conectare, puteți consulta și ghidul ANAF de conectare a aparatelor de marcat electronice fiscale.
De ce să lucrați cu RSD Grup
RSD Grup activează în domeniul aparaturii fiscale din 2004 și oferă soluții pentru firme din București, Ilfov și din toată România.
Lucrăm cu case de marcat, imprimante fiscale, sisteme POS, cititoare de coduri de bare, terminale mobile, imprimante de etichete și consumabile pentru activități comerciale.
Avantajul principal pentru clienții din București-Ilfov este fiscalizarea rapidă, inclusiv în aceeași zi, în funcție de programare. În plus, RSD Grup are sediu fizic în Sector 5, București, pe Strada Carol Davila nr. 105-107, nu doar o prezență online fără punct de contact clar.
Pentru oferte, fiscalizare sau consultanță, ne puteți contacta la 0748 058 400 sau la office@rsdgrup.ro.
Concluzie
Legislația privind casele de marcat trebuie tratată serios, mai ales în 2025-2026, când apar cerințe tehnice noi și perioade de tranziție care pot crea confuzie pentru comercianți.
Dacă aveți dubii despre conformitatea aparatului actual sau urmează să deschideți o afacere nouă, este mai eficient să verificați din timp decât să reparați problema după control. Asta este partea în care prevenția costă mai puțin decât improvizația, lucru pe care firmele îl descoperă de obicei după ce doare.
Solicită o ofertă sau consultanță gratuită pentru case de marcat
Sună: 0748 058 400 sau scrie la office@rsdgrup.ro
Întrebări frecvente despre case de marcat
Ce casă de marcat este obligatorie în 2026?
Comercianții care încasează numerar sau prin alte mijloace de plată către populație trebuie să folosească aparate de marcat electronice fiscale conforme, cu jurnal electronic și fiscalizare corectă.
Este obligatoriu codul QR pe bonul fiscal în 2026?
Codul QR este reglementat, însă sancțiunile pentru lipsa anumitor date sub formă de cod QR sunt suspendate până la 1 noiembrie 2026. Recomandarea corectă este să verificați dacă aparatul poate primi actualizări și să urmăriți modificările tehnice aplicabile.
Cât durează fiscalizarea unei case de marcat?
Durata depinde de documente, programare și localitate. În București-Ilfov, RSD Grup poate asigura fiscalizare rapidă, inclusiv în aceeași zi, în funcție de disponibilitate.
Ce documente sunt necesare pentru fiscalizare?
În general, sunt necesare documentele firmei, datele punctului de lucru și documentația aparatului. Echipa tehnică vă poate indica exact ce trebuie pregătit în funcție de situația firmei.
